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合约部岗位职责(4篇)

时间:2023-05-03 08:45:04 公文范文 浏览量:

篇一:合约部岗位职责

  

  合约预算部组织架构及岗位职责

  一、部门组织架构

  部门

  部门定位

  合约预算部

  分管领导

  总经理

  岗位关系

  岗位设置

  合约预算部总经理

  副总经理

  岗位人员配置数

  1现有人员姓名

  专兼职情况

  薪酬范围

  若干

  合规专员

  预算员

  若干

  资料员

  若干

  二、合约部部门职责

  1.负责编制公司工程合同文件,制定预算管理制度并组织实施。

  2.负责项目施工成本测算,负责编制项目工程量清单、招标控制价、投标报价及工程招投标等相关工作。

  3.负责工程承包合同的商洽、会审及签订工作,并建立合同档案管理。

  4.负责组织施工合同和分包合同交底工作,并对项目合同的履行情况进行监督和指导。

  5.根据公司工程项目目标成本和相关制度,编制工程项目施工预算,协助工程部与项目部签订项目目标成本管理责任书,并开展项目实际成本的核算及考核工作。

  6.负责收集工程项目的各种实际成本信息,结合公司实际情况,建立、建全和不断完善公司的施工定额。

  7.对项目实施中的各种经营活动进行协调、监督和管理,协助项目部做好项目成本核算和成本控制。

  8.协助项目部及时办理工程变更、现场签证,负责收集、汇总工程技术、经济相关资料。

  9.负责办理公司工程项目进度结算和工程竣工结算,并审核项目的分包进度结算和竣工结算。

  10.负责公司年度工程项目的施工预算、结算汇总,负责工程项目工作量的阶段性审核和未完施工项目的确认工作。

  三、合约预算部岗位说明书

  1、部门总经理

  岗位名称

  所属部门

  直接上级

  直接下级

  岗位使命:

  为实现公司战略发展目标,在上级领导的指导下,建立健全工程管理体系,确保工程项目按计划推进,达成项目工程建设目标。

  岗位职责

  一、制度建设

  建立健全工程预算管理体系,制定、完善工程预算管理流程、制度并监督执行。

  二、项目工程统筹管理

  全面负责各项目工程预算统筹管理(从项目前期、实施到竣工),负责项目的规划设计管理、工程策划、质量、安全、进度管理及成本把控;并对工程各板块的工作进行全面指导、调整和监督。

  三、目标管理

  根据公司发展战略及经营目标,建立各项的工程管理目标、利润目标、成本增制目标、进度目标和团队建设目标等。

  四、计划管理

  根据合同的战略目标,牵头制定公司一二级进度计划,资金计划(目标),采购计划,招投标计划,并按计划实施。

  五、合同管理

  负责统筹工程的招投标、工程合同的谈判,组织项目招投标文件、工程合同的起草和修订工作。

  六、资金统筹

  负责组织编制工程成本预算及审核工程款,负责工程各项目资金的统筹,确保工程顺利进行。

  七、其它事项

  1、根据需要审核、审批重大工程成本核算。

  2、参与投资项目的相关事宜。

  3、重点关系维护和协调。

  合约预算部总经理

  合约预算部

  总经理

  岗位编号

  岗位编制

  直接管理人数

  副总经理、预算员、资料员、合规专员

  八、部门内部管理

  1、根据公司战略规划和运营目标,编制本部门的工作计划,并组织实施。

  2、根据项目经营需要,合理配置人力资源,对部门人员的招聘、录用、职级调整和解聘执行决策权。

  3、组织开展本部门的绩效管理工作,对部门人员进行督导,帮助部门人员提升绩效。

  4、组织开展部门人员的培训工作,不断提升部门人员的能力素质。

  九、完成上级领导交办的其他工作

  工作联系

  内部联系

  外部联系

  公司各部门

  政府相关主管部门;央企、国企;总分包单位等。

  任职条件

  最低学历

  学历要求

  匹配专业

  专业资格

  工程造价、土木工程、工民建等相关专业

  具有高级工程师职称或其他同类资质者优先

  专业

  □3年以下□3年以上□5年以上□8年以上■10年以上

  工作经验

  工作经验

  同职

  □无要求□1年以上□3年以上■5年以上

  工作经验

  金融行业知识

  通用知识

  知识

  工程项目管理相关知识

  专业知识

  施工管理相关知识

  建筑设计、规划等基础知识

  计算机应用:熟练操作Office软件、办公自动化系统

  通用技能

  书面沟通:文字处理流畅,能编写、处理公文、报告

  口头沟通:口头表达优秀,准确理解并善于引导沟通对象

  体系搭建能力:能基于公司战略搭建工程管理工作体系

  技能

  公共关系管理能力:能基于公司战略建立与维护良好的公共专业技能

  关系。

  国家相关财经法律法规

  公司相关管理制度、流程

  □中专/高中□大专■本科□硕士及以上

  2、副总经理

  岗位名称

  所属部门

  直接上级

  直接下级

  岗位使命:

  为实现公司战略发展目标,在上级领导的指导下,负责工程预算相关工作,确保工程项目按计划推进,达成项目工程建设目标。

  岗位职责

  1、在部门总经理的领导下展开工作;协助部门总经理做好招投标、合同谈判、工程预算、工程资料等工作,协助做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定各项管理规章制度及工作流程;

  2、负责编制预算年度、月度工作计划,并组织落实;

  3、配合公司相关部门起草招标文件、施工合同、整理招标答疑,配合咨询公司编制标底预算且审核标底等工作,并进行审核;

  4、提出划分工程付款节点金额的建议,供部门及公司参考决策;审核在建工程进度款,保证及时、准确、合理;参与在建工程的进度款的审批支付工作,并对其资金数额的准确性把关;

  5、配合审核在建工程的变更工程量的造价,进行变更造价测算和变更方案经济对比工作;

  6、参与编制工程资金计划;

  7、参加审核工程配套提供的材料认价资料;

  8、参加工程竣工验收;负责完成竣工结算或配合咨询公司完成结算;

  9、负责本部门人员的内部培训工作;

  10、按时完成上级领导交办的其它任务。

  合约预算部副总经理

  合约部

  合约部总经理

  预算员、资料员、合规专员

  岗位编号

  岗位编制

  直接管理人数

  若干

  若干

  工作联系

  内部联系

  外部联系

  公司各部门

  政府相关主管部门;央企、国企;总分包单位等。

  任职条件

  学历要求

  专业资格

  最低学历

  匹配专业

  专业

  工作经验

  同职

  工作经验

  □中专/高中■大专□本科□硕士及以上

  工程造价、土木工程、工民建等相关专业

  具有中级以上职称或其他同类资质者优先

  □3年以下□3年以上□5年以上■8年以上□10年以上

  □无要求□1年以上■3年以上

  工程行业知识

  通用知识

  国家相关财经法律法规

  公司相关管理制度、流程

  工作经验

  知识

  工程项目管理及造价相关知识

  专业知识

  施工管理相关知识

  建筑设计、规划等基础知识

  计算机应用:熟练造价软件、熟练操作Office软件、办公自动化系统

  通用技能

  书面沟通:文字处理流畅,能编写、处理公文、报告

  技能

  口头沟通:口头表达优秀,准确理解并善于引导沟通对象

  公共关系管理能力:能基于公司战略建立与维护良好的公共专业技能

  关系。

  3、资料员

  岗位名称

  所属部门

  直接上级

  直接下级

  岗位使命:

  为实现公司战略发展目标,在上级领导的指导下,负责工程资料相关工作,确保工程项目按计划推进,达成项目工程建设目标。

  岗位职责

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续;

  3、规范工程项目开发期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料是收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性分类,及时清理作废资料不被吴用;

  6、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案存档;

  7、负责视具体情况定期清理资料档案;

  8、相关部门借阅图纸及工程资料,应报本部门经理同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须双方签字确认;

  9、按时完成上级领导交办的其它任务;

  工作联系

  内部联系

  外部联系

  公司各部门

  政府相关主管部门;央企、国企;总分包单位等。

  任职条件

  资料负责人

  合约部

  合约部经理

  资料员

  岗位编号

  岗位编制

  直接管理人数

  12学历要求

  专业资格

  最低学历

  匹配专业

  专业

  工作经验

  同职

  工作经验

  □中专/高中■大专□本科□硕士及以上

  工程造价、土木工程、工民建等相关专业

  具有中级以上职称或其他同类资质者优先

  □3年以下□3年以上■5年以上□8年以上□10年以上

  □无要求□1年以上■3年以上

  工程行业知识

  通用知识

  国家相关财经法律法规

  公司相关管理制度、流程

  工作经验

  知识

  工程项目管理及资料相关知识

  专业知识

  施工管理相关知识

  建筑设计、规划等基础知识

  计算机应用:熟练操作Office软件、办公自动化系统

  通用技能

  技能

  公共关系管理能力:能基于公司战略建立与维护良好的公共专业技能

  关系。

  书面沟通:文字处理流畅,能编写、处理公文、报告

  口头沟通:口头表达优秀,准确理解并善于引导沟通对象

  4、预算员

  岗位名称

  所属部门

  直接上级

  直接下级

  岗位使命:

  为实现公司战略发展目标,在上级领导的指导下,负责工程预算相关工作,确保工程项目按计划推进,达成项目工程建设目标。

  岗位职责

  1、工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解;

  2、编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算;

  3、参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供部门经理参考;

  4、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据;

  5、正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作;

  6、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据;

  7、协助部门经理做好各类经济预测工作,提供有关测算资料;

  8、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数;

  9、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向部门经理汇报。

  工作联系

  内部联系

  外部联系

  公司各部门

  政府相关主管部门;央企、国企;总分包单位等。

  任职条件

  学历要求

  最低学历

  匹配专业

  □中专/高中■大专□本科□硕士及以上

  工程造价、工民建等相关专业

  预算员

  合约部

  预算负责人

  无

  岗位编号

  岗位编制

  直接管理人数

  12专业资格

  具有中级以上职称或其他同类资质者优先

  专业

  工作经验

  同职

  工作经验

  □3年以下■3年以上□5年以上□8年以上□10年以上

  □无要求□1年以上■3年以上

  工程行业知识

  通用知识

  国家相关财经法律法规

  公司相关管理制度、流程

  工作经验

  知识

  工程项目管理及造价相关知识

  专业知识

  施工管理相关知识

  建筑设计、规划等基础知识

  计算机应用:熟练造价软件、熟练操作Office软件、办公自动化系统

  通用技能

  技能

  书面沟通:文字处理流畅,能编写、处理公文、报告

  口头沟通:口头表达优秀,准确理解并善于引导沟通对象

  专业技能

  公共关系管理能力:

  5、合规专员

  岗位名称

  所属部门

  直接上级

  直接下级

  岗位使命:

  为实现公司战略发展目标,在上级领导的指导下,负责工程资料相关工作,确保工程项目按计划推进,达成项目工程建设目标。

  岗位职责

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、编制、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;

  6、完成领导交办的其他任务。

  工作联系

  内部联系

  外部联系

  公司各部门

  政府相关主管部门;央企、国企;总分包单位等。

  任职条件

  学历要求

  专业资格

  最低学历

  匹配专业

  专业

  工作经验

  同职

  工作经验

  通用知识

  国家相关财经法律法规

  □中专/高中■大专□本科□硕士及以上

  工程等相关专业

  合规专员

  合约部

  合约部总经理

  无

  岗位编号

  岗位编制

  直接管理人数

  1无

  具有中级以上职称或其他同类资质者优先

  □3年以下■3年以上□5年以上□8年以上□10年以上

  □无要求■1年以上□3年以上

  工程行业知识

  工作经验

  知识

  公司相关管理制度、流程

  工程项目管理及资料相关知识

  专业知识

  施工管理相关知识

  建筑设计、规划等基础知识

  计算机应用:熟练操作Office软件、办公自动化系统

  通用技能

  技能

  专业技能

  书面沟通:文字处理流畅,能编写、处理公文、报告

  口头沟通:口头表达优秀,准确理解并善于引导沟通对象

  公共关系管理能力:

  四、合约预算部部门绩效考核相关指标

  (一)合约预算部及部门总经理绩效考核指标及权重

  1.按公司的整体要求,以合法、合规为原则,对公司业务相关合同文件进行把关,确保合同履约有序,公司利益不受损。

  2.主要考核指标:招投标任务完成率、成本控制、收入和支出确权、阶段性工程结算、工程竣工结算和决算、招投标管理、预算编制、造价管理、工程资料管理、日常业务办理及时性等,各指标权重由分管领导确定。

  (二)部门副总及以下人员的考核指标及权重(由部门拟定)

篇二:合约部岗位职责

  

  合约部部门职能

  第一篇:合约部部门职能

  合约部职能

  一、负责办理公司合同签约、履行监督、法律事务和建设工程招投标工作。

  二、负责拟定和完善公司法律事务、建设工程招投标管理制度和工作流程。

  三、根据公司的年度工作计划,负责拟定并落实部门工作计划。

  四、负责办理建设工程招投标涉及的相关工作。

  五、负责拟定公司内部招投标文件的法务标部分,参与公司内部招投标工作。

  六、负责公司合同管理工作。

  七、参与公司重大经营事项的调研和谈判等工作。

  八、负责合同履行监督管理工作。

  九、负责法律法规和政策等规范性文件的收集和整理工作。

  十、经公司授权,负责处理公司诉讼和仲裁法律事务。

  十一、负责对公司员工进行法制宣传和培训工作。

  十二、负责处理公司非诉讼法律事务。

  十三、参与公司规章制度的制定和合法性审查工作。

  十四、根据公司其它部门要求,协助和配合各部门的工作。

  十五、完成公司领导交办的其它工作。

  第二篇:计划合约部职能

  计划合约部职能(建议稿)

  一.部门职能

  1.配合公司建立和完善建设工程项目的招投标管理体系,编制相关管理制度和实施细则。

  2.配合公司建立和完善建设工程项目的成本控制与造价管理体系,编制相关管理制度和办法。

  3.根据公司发展战略及经营任务要求,确定公司建设工程项目投

  资目标,组织编制公司项目建设固定资产投资计划。

  4.负责建设工程项目的招投标管理工作,确保建设工程项目的招投标工作合法、合规、合理。

  5.负责建设工程项目合同的起草,并按公司规定进行内部流转审定,参与合同商务谈判,负责合同签订。

  6.负责建设工程项目的合约管理工作,建立完善合同管理台帐,对合同的收付款、合同结算等执行情况进行监督和管理。

  7.配合相关部门进行建设工程项目的投资测算工作,协助公司制定建设工程项目投资的控制目标。

  8.负责建设工程项目的成本控制与造价管理工作,确保建设工程项目的概算造价合理、成本控制有效、结算造价准确。

  9.负责公司的计划统计工作,建立统计台帐,定期申报固定资产投资开发统计报表。

  10.完成上级领导交办的其他工作

  第三篇:合约部部门工作职责

  合约部部门工作职责

  合约部主要职责是认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中和人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。在公司领导的指导下,负责公司工程招投标、合同的起草签订及履约管理、工程预算控制及结算审核、核定工程进度款、完成数据统计和报表工作、资料统计工作等。

  1、招投标工作

  (1)认真贯彻执行招投标管理办法,编制招标工作计划,从合约管

  理的角度提出招标建议,供公司参考。

  (2)负责招标代理及造价咨询等服务机构的比选工作。

  (3)组织各项工程的招标,主持招标过程中的各项工作:编制招标

  文件,协办开标、评标等。

  2、合同管理工作

  (1)制定、完善本公司的合同管理规定,提高合同管理水平。

  (2)负责设计、造价咨询、招标代理、施工、监理、保险以及各种

  补充协议等工程建设过程中涉及到的各类合同的起草、会审、签订和管理。

  (3)工程建设全过程行使合同管理职能,督导、检查合同履行情况。

  (4)负责处理合同纠纷。

  3、预结算及造价控制工作

  (1)认真贯彻执行上级的各项政策、法规及现行的定额和有关规定,1做好预结算工作。

  (2)配合财政局评审中心和造价咨询机构编制招标标底或限价。

  (3)负责各分部分项的工程预算审查,核定总造价。

  (4)跟踪参与工程施工过程中各种变更、洽商的讨论,及时完成现

  场经济签证审核工作,并编制工程造价增减台账。

  (5)负责按照合同规定及工程进度并结合工程部门进行工程进度款

  拨付审核,并负责工程其他各项应付费用的审核工作。

  (6)参与工程竣工验收,负责工程竣工结算审核。

  (7)负责配合审计部门对工程进行过程审计及结算审计,协调解决

  审计过程中的各种问题。

  4、统计工作

  (1)贯彻执行国家有关统计法律法规,坚持实事求是,认真搞好统

  计工作。

  (2)负责按照公司或上级主管部门要求及时准确的上报各类统计

  报

  表。

  (3)参与制定施工计划及投资计划。

  5、档案管理工作

  (1)制定、完善公司档案管理办法,严格执行有关档案安全和保密

  制度。

  (2)负责传达上级主管部门对竣工资料的要求,监督施工及监理单

  位按要求及时上交竣工资料,并及时向上级主管部门移交。

  (3)负责整理和保管各项目从立项到竣工全过程中的全部工程资

  料,并建立电子台账。

  (4)负责建立整洁有序的档案室,并做好日常清洁和安保工作。

  (5)建立档案查阅借阅制度,为档案查阅借阅人员做好服务。

  (6)完成领导交办的其他临时性工作。

  第四篇:合约部部门工作职责

  合约部工作职责

  在总经理的领导下,负责公司全部工程的招投标、用款统计、工程合同、概、预、结算和工程拨款、经济分析等技术经济工作。

  1、负责工程的施工合同的签订与管理工作。

  2、组织各工程项目、材料的招标工作,负责工程的招标文件、招标标底的编制及投标文件中经济部分的审核工作,并提供投标单位的综合评审意见。

  3、参与设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议,参与审核及图纸会审工作

  4、负责工程用款统计,做好月统计报表工作

  5、负责拨付工程进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作,并与相关部门联系,作好工程拨款工作

  6、负责工程概、预、结算工作及现场经济签证审核工作

  7、负责本部门涉及的工程经济档案保管与保密工作

  8、参与各阶段的施工验收

  9、完成领导交办的其他工作

  第五篇:造价合约部部门职责2016武汉华天园林艺术有限公司造价合约部部门职责

  一、部门定位

  根据公司发展战略,重点负责以工程项目为主体的工程施工计划统计、预结算、内部分包及负责制项目市场、工程项目经营责任经济指标分析等经营管理活动。

  二、部门岗位设置

  (一)项目管理中心设立造价合约部,受项目总监管理;

  (二)岗位设置

  1、设置造价合约部经理一名,在公司领导下,负责造价部的全面管理工作。

  2、设置造价合约部副经理一名,在公司及部门经理的领导下,负责造价合约部的具体管理工作。

  3、设置造价员(专业岗)二名,负责对公司项目的全过程监管,主要为项目经济指标测算、分包谈判、计划成本编制、经营活动管控、经营数据搜集以及各类台帐的建立等工作。

  4、设置资料员一名,负责各类经营统计计划报表的汇总、报送工作;负责各类合同、定额书籍、信息记录、经营文件资料归档整理等工作。

  三、部门主要职责

  (一)计划成本管理

  1、负责汇编公司经营计划指标体系。

  2、负责项目成本测算并下达工程项目计划成本,随时了解

  项目施工成本情况,并控制工程成本,对各项目经理部计划成本执行情况进行考核。

  3、在投标部门移交相关完整项目资料后7个工作日内须完成项目计划成本的编制工作。

  (二)合同管理

  1、负责工程项目相关工程承包、分包合同的集中管理,包括项目承包包合同、分包合同。

  2、负责对分包合同的起草、评审、谈判及签订,参与承包合同的评审。

  3、负责对所有合同条款风险、法律审查。

  (三)经营活动管控

  1、负责建立、健全公司经营的工程项目预、结算及项目经营、经济指标预测,内部分包工程价格议定。

  2、负责检查、指导、审核项目的内外结算,及时确定结算金额和债权债务关系。

  3、负责跟踪并审核项目进度计划、工程形象进度完成情况。

  (四)经营类报表管理

  1、负责及时向公司领导上报各项统计报表、统计分析,参与公司组织的各项经济调查活动。

  2、参与并协助工程技术部编制、上报、下达公司季度、月度施工生产经营计划。

  (五)内部项目经理负责制管理

  1、负责对采用新模式的项目进行成本核算。

  2、负责对采用新模式的项目起草项目目标协议并组织评审后签订。

  3、负责对采用新模式的项目结算后进行经济数据分析并编写经营总结。

  (六)企业内部定额管理

  1、建立并维护工程项目各专业成本信息数据库,为公司投标和成本预控提供参考。

  (七)工程资料管理

  1、负责所有已结算项目的整理并归档。

  2、负责对所有在建项目工程资料的搜集,并每月以书面和电子扫描的形式存放于公司档案室。

  3、负责检查各项目的资料管理情况,按时抽查,并提出整改意见。

篇三:合约部岗位职责

  

  合约部岗位工作职责及描述(优秀12篇)

  合约部岗位工作职责及描述(优秀12篇)

  你知道合约部岗位工作职责及描述怎么写吗看看吧。在生活中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。以下是小编为大家收集的合约部岗位工作职责及描述,欢迎大家分享。

  合约部岗位工作职责及描述篇11.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;2.负责基础数据信息的录入与整理;3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;4.完成领导交办的其他事项。

  任职资格:

  1.全日制本科及以上学历,可接受20__年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;2.具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;3.思路清晰,有责任心,细致认真。

  合约部岗位工作职责及描述篇2职责:

  1.合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;

  7.负责合同查询工作;8.参与合同纠纷的处理;9.协助对外联络;

  任职要求:

  1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验

  2.有一定写作能力,工作细心有耐性;3.熟练使用办公软件;4.持有标准员或律师资质证证优先。

  职责:

  1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表;2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;4、完成上级交办的其他工作。

  任职要求:

  1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。

  合约部岗位工作职责及描述篇3职责:

  1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;

  4、及时在erp系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;6、完成上级领导交办的其他工作事宜。

  任职要求:

  1.物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历;2.有三年以上同等职位工作经验;3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

  合约部岗位工作职责及描述篇41、负责合同的起草、审核和修改;

  2、参与合同的谈判;

  3、负责处理合同纠纷诉讼;

  4、负责风险防控。

  合约部岗位工作职责及描述篇51、对内草拟、审核、修改公司各类合同;

  2、对外负责审验合作方相关资质,落实合作具体内容,协助合同的签署并协调后期执行;

  3、完成合同执行过程中的相关事务性工作;

  4、协助公司内部相关部门处理法律事务;

  合约部岗位工作职责及描述篇61、负责销售合同的签订与备案;

  2、对接银行办理按揭、回款手续;

  3、房产证的办理及后续服务跟踪;

  4、客户档案的建立与维护。

  合约部岗位工作职责及描述篇71、集团各类合同审查。

  2、负责各类合同的信息化管理。

  3、负责审核与汇总合同签订、执行情况。

  4、负责管理公司合同文本,建立合同台账及合同档案。

  5、负责公司合同档案的的管理工作。

  合约部岗位工作职责及描述篇81、参与造价及招投标工作相关制度及流程的建立、执行与完善;

  2、协助业务副总经理完成对项目的立项、合同的草拟/修订/签订/执行和监督工作;

  3、协助业务副总经理完成对项目的工作任务单的登记及任务单签发工作;

  4、负责合同的登记及归档工作;

  5、负责合同的备案工作;

  6、负责合同执行的总体情况进行汇总分析与报表编制及汇报;

  7、负责对项目收款的总体情况进行汇总分析与报表编制及汇报;

  8、参与公司造价业务例会,并负责会议纪要的记录及签发工作;

  9、与分公司造价业务进行对接,负责对分公司的合同、成果文件、收款及档案归档等工作进行协调及督促管理工作;

  10、负责跟踪及督促项目成果文件的签发、归还以及档案的登记及归档工作;

  11、协助公司领导和其他部门,及时完成上级领导交办的其他工作。

  合约部岗位工作职责及描述篇91、参与公司经营决策,负责跟进本部门责任事项的落实,代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。

  2、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

  3、负责根据公司战略制定本部门的业务规划,编制年度、季度、月度计划,并监督计划的落实;

  4、组织建立和维护地区公司的工程及材料设备供方库、价格信息库;

  5、参与制定并组织执行集团统一的工程承建商、供货商选择及评价标准;

  6、组织合同执行部门对合作供方进行履约评价。

  7、根据项目总体计划及工程与材料设备进场需求计划,制定地区公司权责范围内的招标采购计划,确定采购方式;

  8、参与制定公司合同标准范本,负责合同标准范本在本公司的.执行;

  9、组织下属参与权限范围内的招标采购工作,督导编制工程、材料设备招标文件的商务部分,按权限审核合同价;

  10、监控合同经济条款的执行,评估合同经济条款的履约情况;

  合约部岗位工作职责及描述篇101、协助部门经理开展集团成本管理体系建设,推动相关制度、作业指引的编制与持续优化;2、根据公司的要求,参与各部门拟定合同的审核工作以及付款的审核工作;3、负责项目开发过程中的成本控制与管理,组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作,对造价工作完成部门内的终审;4、公司开发项目各阶段投资成本的评审;5、了解市场行情,对工程材料进行询价,参与定价;

  负责审核工程签证单签证内容合理性,并签署明确意见;6、负责工程合同的管理,建立分类台账,负责定期检查工程合同的执行情况;7、负责成本测算、按合同约定方式审核各期应付工程款;8、负责开发项目全过程全成本的动态跟踪及预警;

  合约部岗位工作职责及描述篇111、组织承包商、供应商考察、考评活动,建立并维护承包商、供应商名册;

  2、协调招标代理机构编制工程招标文件;开展工程招标工作;

  3、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;

  4、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,建立本部门合同的《合同台账》,反映合同签订、执行和结算等动态情况,负责合同管理工作;

  5、建立成本台账,控制成本,做好动态成本的更新维护;

  6、负责审核和提报月度进度付款及各类合同付款;

  7、负责设计变更费用审核和签报工作;

  8、总结合同签订、履行的.情况,提出建议或意见;

  9、负责本部门的合同档案管理及_工作。

  合约部岗位工作职责及描述篇121、依据公司合同部的合同范本及相关管理规定,负责起草建设工程施工合同及补充协议、内部承包经营合同,审核材料采购合同、外委工程分包合同、项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同、其他种类经济合同文本,对经核准的合同加盖合同专用章或公章及法人章。

  2、参与建设工程施工合同的调研、谈判及会签工作,同时负责授权范围内合同的签订及备案,监督检查项目部合同的履行情况。

  3、及时向上级主管领导报批起草的各类合同。

  4、建立各类经济合同的管理台账,收集、整理、保存有关档案资料并按时上报公司相关部门和上级主管领导。

  5、分析合同执行情况,不断改进和完善合同管理水平。

  6、对合同管理中存在的问题提出改进意见。

  7、将已签订的合同进行扫描,及时报公司备案。

  8、管理公司重要证照、印章,登记使用台账。

  9、完成部门及上级领导安排的其它工作。

篇四:合约部岗位职责

  

  一、商务合约部职能:

  1、负责集团招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理工作,建立相应旳管理体系和管理制度、业务流程,并组织实行;

  2、全面负责集团各类工程招投标工作,保证废标率为零;适时对集团投标文献收费政策及制度进行调节和修改;

  3、归口管理集团经营活动中旳各类单项授权,涉及前期业务接洽及投标文献审批阶段法人授权委托业务管理,合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理;

  4、负责集团对外合同风险评估、起草、洽谈、签订工作,组织集团各部门对合同进行评审和交底。重点把控风险较高旳有关工程项目,避免合同中隐含旳违约索赔等法律风险。针对在建项目风险制定相应旳分解和防控措施,及时收集有关资料;

  5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方旳管理,及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务旳招标管理;

  6、归口负责集团旳所有法律事务工作;

  7、建立健全集团风险管理体系,负责集团全面风险管理,涉及风险管理体系职责、风险辨认与风险评估、风险管理方略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等;

  8、会同集团造价部门做好项目投标预算管理,根据合同商定向业主提出波及工程价款、材料价格旳确认并负责具体事宜旳解决;

  9、会同集团工程管理部负责督促、指引分公司、项目部编制月度、年度和项目竣工结算计量报告,并督促造价部门对工程结算价款进行审核认定;

  10、负责建立、完善集团招投标、经营授权、合同、供方管理、法务管理及全面风险管理等各项经济活动旳资料档案;

  11、负责指引、监督分/子公司经营投标工作、合同管理、供方管理、法务管理、及全面风险管理工作;

  12、定期组织集团、各分子公司招投标人员进行各类招投标有关政策、法规及部门业务管理及技能旳培训、考核工作。

  二、商务合约部岗位职责

  (一)商务合约部经理岗位职责

  1、负责主持集团商务合约管理工作,建立相应旳招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程,并组织实行;

  2、全面收集、掌握国家及地方建设行政主管部门对建筑市场招投标、合同管理等有关政策和规定,结合集团实际状况提出应对措施和方案,并组织实行;

  3、熟悉并掌握中央、省、市及地州招投标信息和有关招投标规定,组织参与各类省市有关招投标政策、技能旳培训工作,并结合集团实际配合集团市场部拟定集团经营方针、政策、制度;

  4、参与工程项目立项评审,组织资格预审文献、招标文献评审工作;

  5、负责组织参与建设方召开旳招标发标会,组织安排工程造价人员和标书编制人员参与招标答疑会及现场勘察,全程监督、指引投标书旳编制和预决算书旳编制;

  6、严格执行“三审制度”,并负责组织投标文献旳评审,负责开标前准备工作旳统筹安排(证件调配、人员安排),做好投标过程控制;

  7、负责组织建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库,指引下属定期对投标所需资料收集、更新、整顿和分类管理,在集团范畴内实现投标资料资源共享;

  8、负责组织集团对外合同旳起草、洽谈、签订工作,组织集团各部门对合同(施工承包合同、内部责任承包合同等)进行评审和交底工作;指引下属做好所有合同旳登记、归档管理;

  9、负责集团经营活动中各类单项授权文献旳审核管理:涉及前期业务接洽及投标文献审批阶段法人授权委托业务管理,合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理;并就集团对各分子公司经营旳综合授权管理提出专项方案;

  10、负责建立健全集团风险管理体系,涉及风险辨认与风险评估、风险管理方略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等制定旳拟定和组织实行;

  11、建立、理顺和维护好与招投标主管部门和招标代理部门旳良好关系,有效解决投标过程中旳突发问题,并做好危机攻关;

  12、协助集团领导、项目经理做好工程承包合同旳谈判和业务洽谈,及时督促建设方与集团签订施工合同,并主导内部承包合同旳签订工作;

  13、负责集团、各分子公司投标人员、合约管理人员旳业务技能培训,指引、监督各分子公司旳经营投标、合同谈判签订评审工作;

  14、协助集团领导、配合市场营销部、各分公司做好业务考察接待工作,并就集团旳类似业绩、项目经理履历等进行全面简介;

  15、负责本部门旳内部管理:

  1)进行员工工作分工、安排、检查和督促;

  2)审核和控制部门预算费用;

  3)对部门员工进行绩效考核、业务指引和培训。

  16、完毕集团领导交办旳其他任务。

  (二)商务合约部副经理重要职责

  1、协助经理做好集团商务合约管理工作,经理不在岗时,主持本部门旳平常管理工作;

  2、协助经理建立和完善供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程,并组织实行;

  3、协助经理着力开展公共关系维护活动,摸索掌握本行业招投标、合约管理、风险管理等工作旳先进经验,及时向集团领导提出改革建议;

  4、协助经理起草各类对外合同,涉及向上级旳报告请示、向建设单位旳公函与建设单位旳合同、补充合同等;

  5、全面负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方旳管理,及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务旳招标管理;

  6、协同集团法律顾问负责集团所有法律事务工作;

  7、配合经理做好项目负责人旳接待服务工作,及时解决解决投标、合同签订等工作中旳突发状况、人员调派、关系解决;

  8、协助经理及时指引、协调解决集团内部各分子公司投标业务、合同管理、风险管理等工作;

  9、配合经理对集团投标事务、合同签订评审等工作旳跟进、监督、实行;

  10、完毕领导交办旳其他工作。

  (三)投标主管岗位职责

  1、根据行业有关法律法规及有关规定,拟定投标文献旳审核原则和有关管理制度;

  2、负责集团所有投标文献等有关资料旳二审,保证投标文献符合规定,并做好有关审核记录和台帐;

  3、协助经理对标书制作人员进行工作任务分派、下达和统筹安排,及时协助标书制作人员解决标书编制过程中旳问题和难点;

  4、理协助经组织人员对投标文献进行评审,并跟进投标文献后续修改工作,必要时谋求专家进行指引;

  5、参与标书制作及本部门召开旳资格预审、招标文献、投标文献、合同评审等会议,负责做好评审记录,并负责评审记录、投标风险责任自担承诺书、有关会议纪要等档案资料旳归

  档管理;

  6、严格执行集团标书收费用管理制度及有关规定,凭财务部收据发放标书;

  7、负责建立投标业务、标书编制任务分派、报名开标外出人员安排旳登记“台帐”,管理好招投标文书和业务资料,做好年度、季度、月度报表;

  8、负责建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库,定期对投标所需资料收集、更新、整顿和分类管理,在集团范畴内实现投标资料资源共享;

  9、对部门标书制作、任务分派提出改善建议,并对改善事项进行监督、跟踪;

  10、负责及时收集和整顿本行业有关旳最新资料信息,及时整顿理解本行业内波及标书制作旳法律法规常识,并归档管理和更新;

  11、第一时间反馈项目开标状况,对于中标项目,以书面形式呈报主管领导,并书面通报给有关部门;

  12、及时指引、配合各分子公司经营投标工作(投标所需资料共享、标书编制、持证人员调派联系等具体工作);

  13、完毕领导交办旳其他工作。

  (四)法务主管岗位职责

  1、负责集团平常法律事务解决,起草及审核解决集团有关旳起诉书、申诉书、应诉书、答辩书等法律文献;

  2、做好集团所有合同起草、谈判、签订、履行过程中旳法律征询和法务支持;参与重大项目合同起草、谈判、签订工作;参与集团所有合同旳评审,并负责提出法律专业意见;

  3、做好所有合同审查工作,对合同旳合法性和法律问题进行全面审查和把关,并做好审查记录和台账登记;

  4、负责集团项目招投标、设备物资采购及其他重大经营行为旳法务支持,特别是提供法律可行性、合法性分析和法律风险预测;

  5、负责集团商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等知识产权保护旳有关工作;

  6、整顿、记录、总结、上报法律纠纷旳过程、内容,做到件件纠纷有档可查;

  7、及时解决诉讼案件,配合法律顾问调查理解有关状况,收集整顿有关资料并及时归档;

  8、负责集团工伤、劳资纠纷、经济补偿等法律事务解决;

  9、负责收集、研究、宣传国家颁布最新法律法规,做好集团旳普法宣教和培训,负责与地

  措施院及外部法律服务机构旳对口联系工作;

  10、监督集团及分子公司、项目部对外重大经济合同旳履行,及时对违背法律法规旳行为提出纠正意见,协助、监督有关单位进行整治;

  11、完毕领导交办旳其他工作。

  (五)合约主管岗位职责

  1、负责集团所有合同旳起草、谈判准备、签订前旳评审报批、履约监督等归口管理工作,并建立相应旳管理制度和业务工作流程;

  2、负责组织实行施工内外合同、分包合同、材料、设备采购合同等合同评审及报批,负责合同旳盖章以及合同整顿、归档并建立完善有关台账等工作;

  3、负责协助经理做好施工合同、内部承包合同旳审核、评审,跟进合同修改、完善工作,贯彻风险责任自担承诺书旳签订工作;

  4、负责针对各个项目旳合同履行状况旳跟踪、反馈、建立台账以及合同风险旳预控予以指引意见。

  5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方资源库旳建立和维护,定期进行市场调查,理解各类材料市场价格信息,并及时更新数据库数据;

  6、负责集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项分包、采购业务旳招标组织工作;

  7、负责招标信息旳发布及投标人前期资格审查工作;

  8、负责项目调查原则旳制定、采购合同旳编制和修改,并对所有合同进行分类归档,并建立相应电子文档。

  9、负责定期或不定期对所有合同旳履约状况进行摸底,对合同履行状况异常旳,实时监控并及时向上级反馈;

  10、协助部门经理组织并参与重要合同谈判、重大合约分歧旳解决及合约法律事务旳解决;

  11、协助部门经理组织并参与重大索赔旳解决;组织并参与总包、重大分包及存在法律问题旳合同结算;

  12、协助部门经理及集团造价部门对分包工程款付款旳审核及工程变更款项旳审核;

  13、完毕领导交办旳其他工作。

  (六)标书制作员岗位职责

  1、严格按照标书规定列出招标质疑,配合工程管理部勘察施工现场,收集好答疑文献,制作好投标书;

  2、负责资格预审申请文献、商务标和技术标旳编制、打印、封装及归档工作。负责具体投标项目办理支付、退还投标保证金、标书收费核准单等内部手续。负责组织联系有关人员配合投标工作事宜;

  3、负责工程投标书旳编制,投标文献必须由部门经理或标书审核员审核无误后,再编制正式旳投标文献,装订并加盖公章密封交项目部经理或有关人员送达指定地点;

  4、严格按照标书制作规定编制,涉及字体大小、标点符号、纸张规格、色彩、字体、标书旳分数;评标积分措施,先后顺序,不漏编任何内容;标书旳文字解决要具体,用语要精确;

  5、参与标书制作及本部门召开旳资格预审、招标文献、投标文献评审等会议,并做好会议记录;

  6、负责有关区域市场人员旳沟通协调工作,保证投标各项资料、文献完毕旳质量和进度;

  7、负责简介信开具各类资料旳准备;

  8、完毕领导交办旳其他工作。

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